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物流企业要重视应收账款的防范(四)

2016-10-18 16:59:31 来源:中国矿业报 本报记者: 张 勇 瑞通金融

通过这样的措施,客户会感受到企业施加的压力,使客户不会轻易推迟付款,提高应收账款回收率。业务人员一旦发现有应收账款拖欠过期、发生坏账的迹象,要立即反映给主管应收账款回收小组,以便快速识别应收账款的状态,采取相应的追付手段,减少坏账损失。

其次,财务部门是应收账款的主管单位。

企业应在财务部内设应收账款回收小组,专门负责企业各笔应收账款的监管工作。

第一,应收账款回收小组要建立应收账款清查制度,搞好应收账款的专项清查和重点清查,定期、全面、彻底核对清理往来账款,准确掌握企业应收账款的实际余额。重点清查一些欠款大户及悬而未决的项目。

第二,详细登记和掌握各项应收账款的单位、余额、有关协定、付款期限,除与客户核对外,还应该分别进行单个客户管理、总额管理及部门管理,及时发现问题,采取相应措施。

第三,对赊销的客户和经办部门的欠款及回收情况进行日常分析,考核各业务人员和部门经理应收账款回收情况,向客户提供放账政策的信息资料和依据。

通过上述管理,使赊销的决定权、应收账款的监控权、考核权彻底分开,最大限度地减少个别人员徇私舞弊、随意核销坏账的情况发生。

(四)将应收账款纳入ERP系统或采用计算机日常管理

应收账款的管理对于企业来说要耗费大量的人力、物力,而将计算机用于企业应收账款的管理或将应收账款管理纳入ERP系统中,则能迅速准确地提供应收账款管理所需的信息,提高工作效率。企业可以将应收账款按客户及销售单位和责任人进行分类,并输入计算机内,使物流企业的赊销情况全部用计算机管理。这样,赊销管理部门能够随时得到下列信息。

1.赊销总数、已付货款、现金折扣及未付款余额等明细表;

2.应收账款的账龄分析表,拖欠货款的单位及拖欠天数;

3.各责任单位和责任人的指标完成情况;

4.客户的付款情况及信用情况;

5.赊销状况及货款催收措施、收账政策;

6.反映变化趋势信息的主要比率;

7.在各种风险条件下的信用程度的总评价。

为此,企业应积极开发计算机网络,以便迅速地收集、储存、反馈和分配赊销信息,建立应收账款的计算机管理系统,进行科学化、规范化的管理监督。

网站编辑:宫莉

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